موسسه هادیان شهر تهران در تاریخ ۱۳۸۰/۱۲/۱۹ تحت شماره ۱۳۸۱۷ در اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری تأسیس و به ثبت رسیده است.
ماموریت و فعالیت اصلی موسسه در بدو تأسیس صرفاً کاهش بار مسئولیت و رفع مشکلات جاری سازمان فرهنگی هنری در خصوص پرسنل خدماتی،
نگهبان و بخشی از پرسنل اداری شاغل تعیین شده و موسسه تا اواخر سال ۱۳۸۲ کماکان عهده‌دار مسئولیت ساماندهی نیروی انسانی سازمان
در بخش‌های فوق‌الذکر بوده است.
از ابتدای سال ۱۳۸۳ تغییر نگرش و رویکرد مسئولین وقت نسبت به عملکرد و فعالیت موسسه، توسعه دامنه فعالیت‌های موسسه را موجب می‌گردد
به نحوی که موسسه علاوه بر انجام فعالیت‌های گذشته، مسئولیت ارائه خدمات مالی و اداری، فنی و تاسیساتی را نیز به مراکز و واحدهای
تابعه سازمان عهده‌دار می‌گردد.
روند رکودی فعالیت‌های موسسه در اواسط سال ۱۳۸۶ پیرو مصوبات شورای اسلامی شهر تهران، تحولاتی در خصوص نحوه فعالیت شرکت‌ها
و موسسات تابعه شهرداری تهران ایجاد می‌شود. بر همین اساس موسسه هادیان شهر تهران به حوزه معاونت مالی و اداری وقت شهرداری
تهران انتقال یافت و پس از تشکیل معاونت توسعه منابع انسانی، ادامه فعالیت موسسه به سازمان بازنشستگی شهرداری تهران منتقل شد.
با عنایت به مراتب فوق، از اواسط سال ۱۳۸۶ تا ابتدای سال ۱۳۹۱ بخش عمده‌ای از فعالیت‌های موسسه در جهت ارائه خدمات تأمین نیروی انسانی به واحدهای تابعه شهرداری معطوف گشته و در کنار آن نیز فعالیت‌های محدودی در زمینه قراردادهای عمرانی به‌صورت کارگزاری صورت گرفته است.
لکن نظر به اینکه در ابتدای سال ۱۳۹۱ و بنا بر سیاست‌های کلان شهرداری تهران، مالکیت سهم‌الشرکه موسسه به سازمان بازنشستگی شهرداری تهران انتقال یافت، تدابیر لازم جهت رفع محدودیت عقد قراردادهای عمرانی اتخاذ گردید. فعالیت‌های عمرانی توسعه یافته و درآمد موسسه افزایش قابل توجهی یافت.
در سال ۱۳۹۵ بر اساس تدابیر شهردار وقت تهران، موسسه هادیان شهر به عنوان شرکت مادر تخصصی نیروی انسانی انتخاب گردید و عهده‌دار بخش عمده‌ای از نیروهای قراردادی ستادی و مستقل شهرداری تهران و واحدهای تابعه شد.
در ادامه در سال ۱۳۹۸، عمده مأموریت‌های موسسه هادیان شهر مربوط به نیروهای کارگری شهرداری تهران گردید و اکنون نیز علاوه بر تأمین نیروی انسانی، خدمات پیمانکاری از جمله خدمات بازرگانی، مطالعاتی، شهری، تاسیساتی، فضای سبز، کشاورزی و ساختمانی و جذب مشارکت‌های مردمی را نیز شامل می‌گردد.
